Seorang manajer proyek bertanggung jawab untuk menerapkan strategi manajemen proyek untuk mencapai tujuan proyek. Manajer proyek memiliki peran penting dalam stabilitas proyek Anda. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa manajer proyek yang Anda pilih benar-benar dapat dipercaya untuk mempromosikan proyek dengan cara terbaik. Bayangkan jika Anda mempekerjakan seorang manajer proyek yang deskripsi pekerjaannya terkait dengan pekerjaan konstruksi, tetapi menempatkannya pada pekerjaan TI. Pertimbangkan juga apakah manajer perekrutan yang Anda pilih tidak memiliki kepemimpinan, analisis bisnis, atau keterampilan teknis yang baik.
Tugas dan Tanggung Jawab Manajer Proyek
Manajer proyek memiliki banyak peran dan tanggung jawab penting. Mulai dari rencana pengembangan, penyediaan tim, pembuatan pengurangan risiko, hingga pembuatan laporan yang kompleks dan beragam untuk pihak-pihak yang berkepentingan.
1. Buat rencana kerja
Perencanaan yang komprehensif adalah aspek terpenting dari perencanaan proyek. Mulai dari menentukan anggaran, ruang lingkup, jadwal, sumber daya, hingga tujuan yang dapat dicapai.
2. Berikan tugas kepada kelompok
Manajer proyek yang baik ada karena tim yang hebat di sisinya. Manajer proyek yang baik akan menugaskan tim yang tepat untuk kebutuhan proyek berdasarkan spesifikasi mereka. Keputusan bagian pelayanan dan staf yang bertanggung jawab atas pelayanan harus dibuat dengan jelas untuk menghindari kesalahpahaman saat memasuki masa pelaksanaan. Begitu proyek dimulai, manajer proyek juga akan memantau kemajuan proyek dan kinerja tim agar selalu berada pada jalur yang benar.
3. Ciptakan komunikasi tim yang efektif
Komunikasi untuk menyampaikan informasi yang berbeda harus jelas dan efektif agar semua pihak dapat memahaminya. Komunikasi yang efektif sangat penting untuk meningkatkan produktivitas dan semangat tim. Komunikasi ini dapat mencakup daftar tugas, jadwal, dan tenggat waktu yang harus dipahami dan diupayakan oleh semua pihak. Bayangkan jika Anda memiliki manajer proyek tanpa percakapan? Hal ini dapat mengganggu alur kerja tim dan mengurangi keberhasilan proyek, bukan?
4. Lakukan perhitungan anggaran
Sebelum memulai suatu proyek, manajer proyek dan manajer proyek harus menentukan anggaran yang diperlukan agar proyek dapat dikerjakan. Namun, penganggaran sering kali gagal selama produksi dan pelaksanaan. Selain itu, risiko pembengkakan biaya juga sangat tinggi, apalagi jika lingkungan kerja berubah secara tidak terduga. Oleh karena itu, mereka yang bertanggung jawab harus memeriksa dengan cermat bagaimana mereka menggunakan anggaran dan memastikan bahwa anggaran tersebut direncanakan dengan baik.
5. Pengurangan permasalahan dan gangguan
Di sinilah kemampuan manajer proyek dalam mengelola masalah dan mengendalikan kekacauan diuji. Untuk mengantisipasi hal tersebut, manajer proyek harus merencanakan masalah dan gangguan sejak awal produksi proyek. Memastikan manajemen risiko melalui struktur organisasi adalah suatu keharusan bagi semua manajer.
6. Memantau kemajuan proyek sesuai rencana
Cetak Biru adalah suatu proses komprehensif yang menjadi dasar pengembangan kebijakan yang mencakup penetapan tujuan dan sasaran, pembuatan strategi, pelaksanaan program dan fokus program serta pelaksanaan kebijakan. Apabila pada saat pelaksanaan proyek terjadi perubahan atau penyimpangan dari rencana, maka manajer proyek bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan hal tersebut kepada pihak-pihak terkait agar pekerjaannya dapat dibatalkan. Namun apabila diperlukan perubahan karena satu dan lain hal, maka perlu dilakukan perubahan dengan cara memindahkan unit kerja berdasarkan sifat yang ada.
7. Membuat laporan untuk pemangku kepentingan
Selain Anda dan tim, orang-orang yang terlibat sangat membutuhkan laporan untuk mengecek kemajuan proyek. Laporan ini umumnya berisi informasi rinci mengenai kemajuan proyek, kendala yang dihadapi, dan besaran anggaran yang diperlukan. Selama penutupan proyek, manajer proyek akan mengumpulkan laporan ini dan menyimpannya setelah mendapat persetujuan dari pihak-pihak yang terlibat. Kedepannya, laporan ini akan berguna sebagai acuan bagi pengawas ketika diberi tugas serupa.
#kontraktor #kontraktorkontruksi #kontraktorbangunan #kontraktorrumah #kontruksi #sipil #projectmanager #manajerproyek #sobatinspektur #kontraktorrumahmewah
- ＩＮＳＰＥＫＴＵＲ ＲＵＭＡＨ -
𝐏𝐓. 𝐒𝐑𝐈𝐏𝐈𝐋𝐀𝐑 𝐔𝐍𝐆𝐆𝐔𝐋 𝐊𝐎𝐍𝐒𝐓𝐑𝐔𝐊𝐒𝐈
𝙈𝙚𝙡𝙖𝙮𝙖𝙣𝙞 𝙅𝙖𝙨𝙖 𝘽𝙖𝙣𝙜𝙪𝙣 𝙍𝙪𝙢𝙖𝙝, 𝙍𝙚𝙣𝙤𝙫𝙖𝙨𝙞 & 𝙆𝙤𝙣𝙨𝙩𝙧𝙪𝙠𝙨𝙞
𝐊𝐎𝐍𝐒𝐔𝐋𝐓𝐀𝐒𝐈 𝐆𝐑𝐀𝐓𝐈𝐒 !
0 Komentar